座長・演者へのご案内

座長の方へのご案内

• セッション開始15分前までに、会場内の次座長席にご着席ください。
• 座長席に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時間に赤色のランプが点灯します。
• セッション時間を考慮した進行をお願いします。

演者の方へのご案内

1）発表について

• 発表時間の15分前までに、会場内の次演者席にご着席ください。
• 講演台に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時間に赤色のランプが点灯します。

［発表・討論時間］

発表ページ数（スライドの枚数）に制限はありませんが、発表時間を厳守してください。

2）発表データ受付について

• セッション開始30分前までにPC受付（ロビー）で発表データ受付を行ってください。
• 会期1日目朝は、同日午前ご発表の方の受付を優先します。2日目午前ご発表の方は、できるだけ1日目に受付をお済ませください。

［PC受付］
場所：1階ロビー
対応時間：11月8日（木曜日）8:00～17:00
　　　　　11月9日（金曜日）8:00～15:00

［発表形式］

• 発表形式はPC発表のみとなります。
• 会場の映像縦横比率は4：3、解像度はXGA（1024×768）です。
• 対応するPCの形式は下記の通りです。

①メディア持込みの場合

• 対応OSはWindowsのみです。
• USBメモリ又はCD-Rのみ受付いたします。
• PC受付にてデータの確認を行います。メディアはその場でご返却します。
• 講演会終了後、全てのデータは事務局の責任で完全に消去いたします。
• PC受付でのデータ編集はできません。
• 動画や音声を含む場合、ご自身のPCもご持参いただくことを推奨いたします。

「データ作成要項」

• プレゼンテーションソフトはPowerPoint2013、2016です。
• 文字フォントは、Windows OSの標準フォントをご使用ください。
  推奨フォント　日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  　　　　　　　英語：Century、Century Gothic、Arial、Times New Roman
• 動画ファイルは、Windowsの初期状態に含まれるコーデックで再生できるものにしてください。特殊なコーデックは使用できません。
• 発表者ツールは使用できません。

②PC本体持込みの場合

• PC受付にて動作確認を行います。動画・音声もご利用いただけます。
• 映像出力端子は、HDMIおよびミニD-sub 15pin接続に対応します。変換ケーブルが必要なMacintoshや一部Windows PCをお持込みの場合は、必ず専用の変換ケーブルをご持参ください。
• 必ずACアダプターをご持参ください。